in Dagelijks

Help je baas, help je zelf

Ik las een draadje met goeie tips hoe je je baas kan helpen.
Bij deze een samenvatting in blog formaat én in het Nederlands.

Communiceren (met je leidinggevende) gaat om context. Maar dat is soms lastiger dan je denkt.

Hoe hou je rekening met context wanneer je met je leidinggevende communiceert?

  1. Geef aan wat er specifiek verandert is
    Niet: hier is geupdate link.
    Wel: Hier is de update. Ik heb de feedback verwerkt en een samenvatting toegevoegd. De volgende stap is dat we morgen live gaan.
  2. Wees specifiek: wat heb je nodig?
    Niet: de advertentie staat nog niet live.
    Wel: kun je de tekst accorderen, dan zet ik die live
  3. Vraag je een actie of keuze of is iets alleen ter kennisgeving?
    Niet: [niets]
    Wel: Dit is een TK.
  4. Hanteer een actie gerichte houding
    Niet: dit is niet gedaan want ik heb de rechten niet.
    Wel: Kun je mij de rechten geven voor X, dan kan ik Y doen.
  5. Verklaar waarom je iets wil/kiest/doet.
    Niet: Ik adviseer dit platform
    Wel: Ik adviseer dit platform want ik het voldoet aan x, y, z. Ik ging uit van a en b, en daarbij gaf x de doorslag omdat dit het beste bij ons past.
  6. MINDER context kan:
    – Wanneer je deze beslissing al vaker hebt gemaakt
    – De beslissing is omkeerbaar of niet niet duur
    – Je leidinggevende zelf ook al bij het project betrokken is
  7. MEER context is nodig wanneer de beslissing:
    – Onomkeerbaar of duur is
    – Het om een beslissing gaat die aan de buitenkant zichtbaar is
    – Het de eerste keer dat je deze beslissing maakt
  8. Zet de aanbevelingen bovenaan (de mail), dan de rest.
    Niet: [mail zonder structuur met acties en context en vragen door elkaar heen]
    Wel: [Bovenaan mail] Kunnen we zorgen dat iedereen de vacature deelt op LinkedIn? [Daarna] Uitleg/achtergrond.

Het is jouw taak om het voorwerk te doen. Maak wat je vraagt zo duidelijk mogelijk.

Help je leidinggevende, help je zelf!

NB wie nu roept: een hond heeft een baas! Woef!

Geef een reactie

Reactie

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.