Notities maken kan op verschillende manieren: digitaal, papier, voicememo of een mix van deze. Elke manier heeft zijn eigen specifieke voordelen en nadelen. Maar de kunst is niet om notities te maken, de kunst is om notities voor jou te laten werken.
En dat kan alleen maar met een systeem.
Een systeem is de periodieke review van notities. Ook dit kan op meerdere manieren: vast tijdstip, met iemand anders, aansluitend of vooraf een vergadering etc. Notities maak je niet om het maken van notities. Notities zijn niet het doel, notities zijn een middel. En dat middel dient een doel: je wil iets niet vergeten, je moet nog iets uitzoeken, je wil iets nog doen.
Notities zijn beloftes aan jezelf in de toekomst.
Deze beloftes kun je alleen inlossen door regelmatig je notities te reviewen. Doe je dat niet, dan zijn je notities niets waard en kan je ze net zo goed niet maken.